H28事務事業評価
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611-105-11(H28実績評価)H28事後事務事業評価(実績評価)(シートA)1.基本事項611○○●○●○平成年度○始期年度~終期年度●平成2.事務事業の概要■□□□□□□□)3.実施状況(指標の内訳や指標以外の年次別数値、事業内容等の補足説明)公印依頼文書の誤りの多い事項●決裁日記入漏れ●保存年限間違い●文書種類誤り4.投入資源(単位:千円)H27からH28の保管文書数の増加の要因は、本庁舎の耐震補強工事のため、タイプ室などを取り壊した。そこで、各課で保管していた文書も文書引継を行ったたことである。また、会計課で保管していた伝票などについても、引継・総務課で保管したため、件数が増加した。事務事業名公印・文書管理事業事務事業コード611-105-11総合計画基本目標協働による誇りもてるまちづくりを進め、計画を実現します担当課総務課政策名市民が参画し、世代間の交流を図りながら、地域の特性を活かしたまちづくりを行う担当者福澤一行施策名まちづくり活動に参加しやすい環境の整備内線230事業区分独自事業法定事業内部事業評価区分評価事業説明事業法令根拠条例・要綱等新庄市公印規程、新庄市文書管理規程、新庄市公文規程予算・事務事業名一般会計2款1項3目文書管理及び情報公開事業費予算コード01-020103-0100事業期間単年度事業年度(1年限りの事業)期間限定(独自事業は基本的に平成32年まで)単年度繰り返し(継続)開始年度年度~(期限の定めの無い事業)目的適正に公印を管守する。また、職員が作成した公文書を保存・管理する。事業内容公印の管守及び、公文書への押印事務を行う。各課が作成・受理する公文書を引き継ぎ、適正に管理する。対象市が保有する公印及び公文書目指す状態適正に公印を管守する。職員が作成・受理する多種多様な行政事務の執行情報を適正な保存年限に基づき記録・保存し、かつ、管理する。実施形態市直営全部委託一部委託補助・負担市民協働指定管理事務局その他 (対象指標指標名称保管文書数年度H26H27H28H29H30H31H32見込実績13,24213,51316,038-説明(算式等)文書検索簿より達成率活動指標指標名称引継文書(簿冊数)年度H26H27H28H29H30H31H32計画実績1,1731,3081,703-説明(算式等)達成率成果指標指標名称公印依頼文書への指摘件数年度H26H27H28H29H30H31H32目標実績--180150説明(算式等)H28は月平均15*12達成率補足説明成果(どのような状態になったか)文書管理事務を行うとともに、公文書管理法制定の趣旨である文書の作成・保存・管理・廃棄というサイクルの確立に努めた。年  度H26H27H28H29H30H31事業費の算出根拠(H28)事業費 ・・・ ①1,2172,3511,0191,306歳入の積算内訳内 訳国庫支出金県支出金受益者負担38その他特財一般財源1,2142,3431,0191,30600主な歳出の内訳人件費 ・・・ ②10,11810,1508,9805,18600消耗品(文書管理関係、図書等)430内訳正規職員(人)1.301.301.160.67例規集追録印刷費4211人当たり単価7,7837,8087,7417,741手数料(文書廃棄)等56費用合計(①+②)11,33512,5019,9996,49200公印代12臨時嘱託等(人)郵送業務車関係100事業費増減の理由H27にマイクロフィルム閲覧機器を購入したため、一時的に事業費が増加した。(30%以上増減の場合)(PLAN)計画(DO) 実行

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