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611-105-11（H30実績評価）Ｈ30事後事務事業評価（実績評価）（シートＡ）１．基本事項611○○●○●○平成年度○始期年度～終期年度●平成２．事務事業の概要■□□□□□□□)３．実施状況（指標の内訳や指標以外の年次別数値、事業内容等の補足説明）公印依頼文書の誤りの多い事項●決裁日記入漏れ●保存年限間違い●文書種類誤り成果指標についてH29からは実績値を使用している４．投入資源（単位：千円）事務事業名公印・文書管理事業事務事業コード611-105-11総合計画基本目標協働による誇りもてるまちづくりを進め、計画を実現します担当課総務課政策名市民が参画し、世代間の交流を図りながら、地域の特性を活かしたまちづくりを行う担当者福澤一行施策名まちづくり活動に参加しやすい環境の整備内線230事業区分独自事業法定事業内部事業評価区分評価事業説明事業法令根拠条例・要綱等新庄市公印規程、新庄市文書管理規程、新庄市公文規程予算・事務事業名一般会計２款１項３目文書管理及び情報公開事業費予算コード01-020103-0100事業期間単年度事業年度(１年限りの事業）期間限定(独自事業は基本的に令和2年まで）単年度繰り返し（継続）開始年度年度～（期限の定めの無い事業）目的適正に公印を管理する。また、職員が作成した公文書を保存・管理し、適正な文書事務を推進する。事業内容公印を管理する。また、公文書への押印事務を行う。各課が作成・受理する公文書を引き継ぎ、適正に管理する。対象市が保有する公印及び公文書目指す状態適正に公印を管理する。職員が作成・受理する多種多様な行政事務の執行情報を適正な保存年限に基づき記録・保存し、かつ、管理する。実施形態市直営全部委託一部委託補助・負担市民協働指定管理事務局その他　（対象指標指標名称保管文書数年度Ｈ26Ｈ27Ｈ28Ｈ29Ｈ30Ｒ1Ｒ2見込実績13,24213,51316,03816,84117,165-説明（算式等）文書検索簿より達成率活動指標指標名称引継文書（簿冊数）年度Ｈ26Ｈ27Ｈ28Ｈ29Ｈ30Ｒ1Ｒ2計画実績1,1731,3081,7032,2061,943-説明（算式等）達成率成果指標指標名称公印依頼文書への指摘件数年度Ｈ26Ｈ27Ｈ28Ｈ29Ｈ30Ｒ1Ｒ2目標実績--180397226240説明（算式等）目標値は月20件＊12月達成率60.5%106.2%補足説明成果（どのような状態になったか）適正に公印を管理することができた。文書事務についても、文書の作成・保存・管理・廃棄というサイクルで、適正な文書管理を推進できた。年　　度Ｈ26Ｈ27Ｈ28Ｈ29Ｈ30Ｒ1事業費の算出根拠（H30）事業費　・・・　①1,2172,3511,0191,013799816歳入の積算内訳内　訳国庫支出金県支出金受益者負担38その他特財一般財源1,2142,3431,0191,013799816主な歳出の内訳人件費　・・・　②10,11810,1508,9805,2975,1195,119消耗品費572内訳正規職員（人）1.301.301.160.670.670.67燃料費64１人当たり単価7,7837,8087,7417,9067,6407,640修繕料20費用合計（①+②）11,33512,5019,9996,3105,9185,935役務費95臨時嘱託等（人）ＦＡＸ賃借料65事業費増減の理由（３０％以上増減の場合）(PLAN)計画(DO) 実行

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