市には、次のとおりの個人情報ファイル（個人情報を記録した文書やデータ）があります。これらの個人情報は、法令などで閲覧の定めがあるものを除いて、自分の個人情報以外は知ることができないよう条例で保護されています。

注意：各個人情報ファイルの詳細は関連リンクをご覧ください。

• 住民記録データファイル
• 住民税データファイル
• 固定資産税データファイル
• 軽自動車税データファイル
• 課税状況データファイル
• 収納管理データファイル
• 滞納整理データファイル
• 国保税データファイル
• 口座管理データファイル
• 総合福祉データファイル
• 介護保険データファイル
• 児童手当データファイル
• 健康管理データファイル
• 老人保健データファイル
• 公営住宅データファイル
• 農業行政データファイル
• 水道料金システムデータファイル
• 戸籍簿・除籍簿・改製原戸籍・戸籍附票等
• 狂犬病予防法『飼養犬登録原簿管理システム』
• 交通遺児名簿
• 新庄市交通災害共済見舞金受付簿
• 新庄市交通災害共済見舞金一覧表
• 新庄市消防団員名簿
• 被保険者台帳（診療（調剤）報酬明細書）
• 医療受給者台帳（診療（調剤）報酬明細書）
• 国民健康保険高額療養費データ
• 老人保健高額療養費データ
• 保健福祉相談記録票
• 母子保健カード
• 水栓所在地順明細書
• 新庄21地域スポーツクラブ会員名簿
• 確定申告書・市県民税申告書
• 家屋図面
• 農家・不動産・営業台帳
• 営農飲雑用水使用料徴収台帳
• 農業集落排水使用料徴収台帳
• 農業集落排水使用者家族台帳
• 新庄もがみ農業協同組合口座振替一覧表
• 農業集落排水分担金徴収台帳
• 新庄市水田情報管理システムデータファイル
• 新庄市水田情報管理台帳
• 農家名簿
• 緊急通報システム（やすらぎ電話）利用者台帳
• 在介・高齢者実態把握事業用データファイル
• 心身障害者扶養共済制度加入者台帳
• 生活保護者名簿
• 精神福祉台帳
• 特別障害者手当等給付事業用データファイル