「書かない窓口」システムの仕組みや利用方法について説明します。
「書かない窓口」システムについて
「書かない窓口」システムは、マイナンバーカードや運転免許証等の本人確認証を利用して、申請書等に、「氏
名・住所・生年月日・性別」を正確に印字することで、大幅に手書きの手間を省くことができます。
これからは、窓口で申請書を作成する際には、「書かない窓口」システムをぜひご利用ください。
○「書かない窓口」システムを利用できる手続き
「書かない窓口」システムについては、現在、市民課での窓口業務を中心に利用されています。
住所変更や世帯員情報に変更があった場合には、システムへの反映に時間がかかるため、「書かない窓口」システムを利用しても、情報が最新でない可能性があります。
対象の手続きであっても、転出入の手続きの前後や混雑時など、状況によっては従来どおりにご自身で記入していただくことがありますので、ご了承ください。
現在、利用できる手続きについては、以下のとおりです。
| 手続き名称 | 手続き及び証明書の内容 |
| 証明書交付申請関係 | 住民票の写し 戸籍証明書 印鑑登録証明書 諸証明書(身分証明書、独身証明書等) 所得・課税証明書 |
| 異動関係 | 転入(全部・一部) 転出(全部・一部) 転居(全部・一部) |
| 印鑑登録関係 | 印鑑登録・廃止申請 |
| マイナンバーカード関係 | 電子証明書(新規発行・更新) 暗証番号変更・再設定申請 |
○利用できる本人確認証
マイナンバーカード
運転免許証
在留カード
特別永住者証明書
運転経歴証明書等
(注意)マイナンバーカードを除く本人確認証について、裏面記載の情報は利用できません。
住所変更している場合は、システムを利用せず、手書きで申請書を作成してください。
住民票等の各種証明書は、コンビニ交付もご利用いただけます。
マイナンバーカードをお持ちの方は、コンビニエンスストアで各種証明書が取得できます。
市役所が開いていない夜間や土・日曜日、祝日でも、お近くのコンビニエンスストアで簡単に各種証明書を取得できますので、ぜひご利用ください。
○コンビニ交付10円キャンペーンを実施しています!
令和8年3月31日までの期間において、下記の全ての証明が10円で取得できます。
ぜひ、この機会にコンビニエンスストアで証明書交付を体験してみてください。
(取得可能な証明書)
住民票の写し
住民票記載事項証明書
印鑑登録証明書
戸籍の附票の写し
所得・課税証明書
戸籍証明書(全部事項・個人事項)
詳しくは、以下のリンクをご覧ください。
コンビニ交付10円キャンペーンのお知らせ
このページに関する問い合わせ先
市民課
郵便番号:996-8501 山形県新庄市沖の町10番37号
ファクス番号:0233-22-0989
住民・年金係(住民票や戸籍の交付・住所変更・マイナンバー・年金)
電話番号:0233-29-5818
戸籍係(戸籍届出)
電話番号:0233-29-5819
市民相談室
電話番号:0233-22-2121


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