農林施設の予約方法

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はじめに

やまがたe申請新庄市施設予約サービスのご案内

やまがたe申請新庄市施設予約サービス(以下、「施設予約システム」と呼びます。)は、市民の皆様がインターネットを活用して、市内各施設の利用手続や情報収集を行うためのシステムです。農林施設(新庄市農村環境改善センター・昭和活性化センター)では、令和4年6月1日から施設予約の受付を開始します。

サービス時間　　

予約の申込みや空き状況の確認などは、原則24時間いつでも行うことができます。
　
※初回申込時には利用者登録が必要となります。
※施設の事情により予約の申込ができない期間があります。

利用者登録について

利用者登録の際は、IDやパスワード等の登録内容を必ず控えてください。

※団体でご利用の方は、団体用のアカウントを作成してください。　　
※18歳未満の利用者は、必ず18歳以上のご家族または部活動顧問等の責任者の方が登録を行ってください。

施設予約システムトップページ

≪施設予約システムトップページ(スマートフォンページ)≫

利用にあたっての注意事項

施設の利用申込について

施設の利用は、原則として事前の申込が必要です。　　

予約申込から施設利用までの流れ

申請者：予約申込 → 施設担当者：審査(許可) → 申請者：利用料金の支払い　→ 利用

※審査の結果、予約取消となった場合は、再度日程の調整をお願いします。　　
※利用料金の支払いについては、各施設にお問合せください。

減免申請について　　　

減免対象かどうかについては、予約の審査時に利用目的により施設が審査いたします。判断がつかない場合等、詳細について利用者登録時に登録いただいた電話番号やメールアドレスにご連絡させていただく場合があります。

予約可能日について　　　

施設予約システム内の施設ページにおいて、下記の通り表示されています。

… 予約可

… 既に他予約有

… 予約登録不可(ただし電話による問合せは可) 　　

※

となっていても、「選択したコマに受付期間外のコマが含まれています。」と表示される場合は、予約登録ができませんのでご注意ください。

予約の取扱いについて　　　

施設の予約につきましては、1.インターネットによる受付及び2.電話・窓口における受付を行っておりますが、原則時系列順に処理させていただきます。ただし、1.と2.のどちらが先か判断しがたい場合には、窓口・電話による予約を優先させていただきますので、あらかじめご承知おきください。

施設予約における注意事項

申込は使用日の3か月前から5日前までにお願いします。
休館日は月曜日と木曜日（祝日の際はその翌日）となります。
使用料は原則として前納になります。
キャンセルする場合は、使用日の3日前まで農林課にご連絡ください。
市外居住の方が利用される場合は、それぞれの区分の2倍の使用料となります。

利用マニュアル

利用者登録(PC) 　　

1.施設予約システムのトップページにアクセスし、“新規登録”をクリックします。　

　
2.登録するメールアドレスを入力し、“次へ”をクリックします。　　
※メールが届かない場合は迷惑メールの設定等をご確認ください。

　
3.メールに貼付されているURLをクリックし、“利用者登録申請”画面を開きます。　　　
画面の内容に沿って入力してください。　　
4.登録完了メールが届きますので、ご確認ください。
※登録内容に疑義がある場合は電話にてご連絡させていただきます。

利用者登録(スマートフォン) 　　

1.URLにアクセスし、画面下の

2.登録するメールアドレスを入力し、 “発行申請”をクリックします。　　　　　　
“OK”をクリックします。

　　　

3.メールに貼付されているURLをクリックし、“利用者登録申請”画面を開きます。　　　
画面の内容に沿って入力してください。　　

4.登録完了メールが届きますので、ご確認ください。
※登録内容に疑義がある場合は電話にてご連絡させていただきます。

空き状況の照会　　

1.施設予約システムのトップページを開きます。　　
2.“所在地”をクリックします。

3.左の地図または右の文字から“新庄市”をクリックし、“検索”をクリックします。

　　
4.空き状況を参照したい施設の“空き”アイコンをクリックします。　　　
ここでは例で「新庄市民プラザ」をクリックします。　　

5.選択した施設の予約状況が出てきます。

になっているところは既に他の予約が入っています。

になっているところは施設にお問合せください。

6.会館のプルダウンから、他の施設の空き状況を確認することもできます。
※空き状況の照会では利用者登録は不要です。

予約登録　　

1.「空き状況の照会」で、予約したい施設を選択します。　　
2.カレンダーから予約したい月、日をクリックします。

になっているところが予約登録可能となっています。
4.予約登録する日時が決まったら、

をクリックします。
5.クリックしたところが　

となっていることを確認し、“次へ”クリックします。

　　
※複数の日付や時間を同時に選択して登録することも可能です(〇日まで)。　　
※〇となっていても、「選択したコマに受付期間外のコマが含まれています。」と表示される場合は、予約登録できませんのでご注意ください。　　
6.事前に登録した利用者IDとパスワードを入力し、“OK”をクリックします。

　　
7.登録内容が表示されます。内容に変更があればここで修正します。　　　
問題なければ“次へ”をクリックします。　　

※ここで修正しても登録内容には反映されません。代表者氏名等、登録内容を変更したい場合は、トップページの利用者メニューから登録内容の変更を行ってください。詳細は「利用者登録内容の変更」を参照してください。　　
※施設に事前に伝達したいこと等がある場合は、“備考欄”に入力してください。
8.利用目的・利用人数を入力します。利用目的はプルダウンにより選択してください。利用人数は数字を入力してください。利用目的及び利用人数は、一番上のコマに入力した内容が自動ですべてのコマに入力されます。コマごとに利用目的及び人数が異なる場合は、再度入力してください。選択・入力が終了したら“次へ”をクリックします。

9.登録内容を確認し、問題なければ“予約”をクリックします。

※“予約“をクリックする際にポップアップが出るので、必ず確認してください。

10.予約内容が表示されます。予約内容の変更・確認の際に使用しますので、予約申請番号は必ず控えておいてください。予約の登録をすると、受付メールが届きますのでご確認ください(メールに予約申請番号は記載してあります)。メールの件名は“【施設名】予約の登録について“です。　　
※予約登録受付メールとは別に審査結果(予約受付・予約取消)のメールが届きます。　　　
件名は、予約受付…【施設名】本予約の登録について予約取消…【施設名】本予約の取消について　となっております。　　　
登録日から1週間経過しても通知が来ない場合は施設に連絡してください。