新庄市エコロジーガーデンでは、企業・団体・個人を問わず自然豊かでノスタルジックな空間の中でイベントを開催することができます。
手続きの流れ
新庄市エコロジーガーデンに相談
いつ・園内のどこで・どんなことをしたいのかを決め、新庄市エコロジーガーデン(電話番号:0233-29-2122)に相談。
手続の都合上、1カ月以上前にご相談ください。
内容に応じてやりとり
各種手続や内容の確認などを行います。
必要書類の提出
- 園内貸出施設の利用申請書
貸出施設利用または施設の電気利用がない場合は不要 - 園内建物外の土地を占有するための申請書
土地の占有がない場合は不要 - 広報・告知協力依頼申請書
広報・告知の協力を希望しない場合不要
開催日までに使用料支払
納付書が届いたら、イベント開催日まで支払う。
書類の提出から納付書郵送まで数日を要します。早めの手続きをお願いします。
支払が確認できない場合、利用許可を取り消すことがありますので、ご注意ください。
イベント準備・運営
利用時間内での準備・徴収となります。
施設管理者の責めに帰すべき事由がないイベント内での事故に関しては責任を負いかねますので、事故等には十分注意し、適正なイベント運営をお願いいたします。
園内でのイベント開催箇所について
イベント用貸出可能区域
貸出施設内のみでのイベント
青枠内の位置にある下記施設をご利用ください。
- 食品加工研修室
- 研修室
- 多目的ホール
- 文化交流スペース
- 宿泊交流施設
貸出施設の概要および使用料はこちらをご覧ください。
園内建物外でのイベント
赤枠内の区域をご利用いただけます。
テント・机・イス等の物品を設置して占有する面積に応じた使用料が発生いたします。
料金例
占有物 | 料金 |
小テント(3m×3m)1張 | 250円 |
キッチンカー1台 | 280円 |
のぼり旗16本 | 10円 |
遊戯スペース等の確保 | 面積による |
電気を使用する場合、最寄りの貸出施設を利用いただくか、別途申請が必要です。
建物外を利用する場合は、必ず1カ月以上前にご相談ください。
イベント用貸出可能物品
- 電源ドラム:3ケ
- 小テント(3m×3m):30張
- 大テント(3m×6m):2張
- 木製小テーブル:8ケ
- 木製大テーブル:16ケ
- 長イス:4ケ
- ポータブルマイクスピーカー:1台
運搬・設置・片付は利用者の方々で実施していただきます。
広報・告知協力を希望する場合
下記より「新庄市エコロジーガーデン園内イベント広報・告知協力依頼申請書」をダウンロードいただき、必要事項を記入して、持参・郵送にて新庄市エコロジーガーデン事務室まで提出願います。
このページに関する問い合わせ先
新庄市エコロジーガーデン
山形県新庄市十日町6000番地の1
電話番号:0233-29-2122
E-Mail:ecology-g@ic-net.or.jp
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