新庄市のオンライン申請は、山形県の電子申請システムである「やまがたe申請」（外部サイト）を活用しています。電子決済後、申請のあった証明書類を住民登録のある住所へお届けします。
やまがたe申請ポータルサイトについて

手続きの流れ

1. 「やまがたe申請新庄市」電子申請サービス（外部サイト）の利用者登録を行います。（利用に対しての同意が必要です）。登録では署名用電子証明書（6桁以上の英数字）が有効なマイナンバーカードが必要です。
2. 「やまがたe申請新庄市」電子申請サービスで、必要な証明書類のボタンから申請を行います。
3. 申込完了の通知メールが届きます（整理番号とパスワードのお知らせ）。
4. 手数料と郵送料について、市より決済手続きのご案内がメールで届きます。
5. 「やまがたe申請新庄市」電子申請サービスの、右上にあるメニューより申請状況確認から申込内容照会にて、整理番号とパスワードを入力します。画面を下にスクロールし、決済ボタンより選択した支払い方法にて決済を行います。
6. 市より申請した証明書類が届きます。

申請できる書類

• 身分証明書
• 独身証明書
• 住民票の写し（全部・一部）
• 戸籍の附票の写し（全部・一部）（改製原戸籍の附票・除附票を含む）
• 戸籍全部（個人）事項証明書
• 除籍全部（個人）事項証明書
• 改製原戸籍（謄抄本）
• 除籍戸籍（謄抄本）

※本人分（全部・一部）について、住民票の写し・戸籍全部（個人）事項証明書・現在の戸籍の附票の写しについては、コンビニのマルチコピー機での取得が可能です（手数料は、郵便請求や市役所窓口よりも低額の設定です。）

注意事項

• 本人や直系尊属等の戸籍の証明については、種類によって広域交付での取得（最寄りの市町村窓口での取得）が可能ですので、ご検討ください。
• 委任状によるものや第三者による請求などは、通常の郵便請求をご利用ください。
• 手続きにかかる通信料などは、利用者のご負担となります。
• 証明書が発行できない場合は不受理のお知らせがメールで届きます。
• 決済後のキャンセル及び返金には対応できませんので、ご了承ください。